Letbanesamarbejdet ledes af en styregruppe bestående af en række embedsmænd fra de enkelte parter. Samarbejdet er under overordnet ledelse af Midttrafiks bestyrelse, og hver af de deltagende partner udpeger ét medlem til styregruppen. Der er følgende deltagere i styregruppen:
- Midttrafik: direktør Jens Erik Sørensen (formand)
- Aarhus Kommune: chefkonsulent Niels Schmidt (næstformand)
- Favrskov Kommune: afdelingschef Richard Malmose
- Norddjurs Kommune: konsulent Peter Hjulmand Nielsen
- Odder Kommune: teknisk direktør Søren Hjortsø Kristensen
- Randers Kommune: direktør for Teknik og Miljø Lene Andersen
- Silkeborg Kommune: teknik- og miljøchef Søren Peter Sørensen
- Skanderborg Kommune: direktør Lars Kirkegaard
- Syddjurs Kommune: direktør Poul Møller
- Region Midtjylland: afdelingschef Henrik Brask Pedersen
- Letbanesekretariatet i Midttrafik: projektleder Ole Sørensen