Samarbejdet ledes af en styregruppe bestående af en række embedsmænd fra de enkelte parter. Samarbejdet er under overordnet ledelse af Midttrafiks bestyrelse, og hver af de deltagende partner udpeger ét medlem til styregruppen. Som udgangspunkt er der følgende deltagere i styregruppen:

• Midttrafik: direktør Jens Erik Sørensen (formand)
• Århus Kommune: vejchef Niels Schmidt (næstformand)
• Favrskov Kommune: teknik- og miljødirektør Kjeld Gregers
• Norddjurs Kommune: kultur- og udviklingsdirektør Peter Hjulmand Nielsen
• Odder Kommune: teknisk direktør Søren Hjortsø Kristensen
• Randers Kommune: direktør for Teknik og Miljø Pernille Blach Hansen
• Silkeborg Kommune: teknisk chef Søren Peter Sørensen
• Skanderborg Kommune: teknisk chef Jens Erik Jensen
• Syddjurs Kommune: direktør for Teknik, Natur og Miljø Poul Møller
• Region Midtjylland: afdelingschef Henrik Brask Pedersen
• Transportministeriet: kontorchef Lasse Winterberg
• Midttrafik: projektleder Ole Sørensen