| Hvornår og hvordan indhenter vi dine oplysninger? |
Midttrafik modtager i visse tilfælde oplysninger om kunders Rejsekort-oplysninger fra Rejsekort & Rejseplan A/S til brug for Midttrafiks egne behandlingsformål for at kunne betjene og administrere kunderne i rejsekort-forhold. I relation til Rejsekort Erhverv, kan Midttrafik i visse tilfælde indhente oplysninger direkte hos kunden eller via www.virk.dk. |
| Hvilke typer af oplysninger behandler vi om dig? |
De oplysninger vi behandler, kan omfatte de seneste løbende 13 måneders rejsehistorik, oplysninger om kundernes navn, fødselsdato og kontaktoplysninger, oplysninger om kundernes rejsekort samt tank-op- og fornyelsesaftaler. I relation til Rejsekort Erhverv, kan oplysningerne i visse tilfælde også omfatte årsregnskab og ejerskabsforhold. |
| Hvad bruger vi oplysningerne til? |
Formålet med Midttrafiks indsamling af kunders Rejsekort-oplysninger er at varetage Midttrafiks offentlige myndighedsudøvelse som trafikselskab og for at overholde Midttrafiks retlige forpligtelser i forbindelse med kontrolafgiftssager, billetkontrol, inddrivelsessager, kundeklager, rejsetidsgarantisager, økonomisager og ankenævnssager. I relation til Rejsekort Erhverv, er formålet med at indhente oplysninger om virksomhedens årsregnskab og ejerskabsforhold, at foretage en kreditvurdering af virksomheden. |
| Hvad er retsgrundlaget? |
Behandlingen er omfattet af databeskyttelsesforordningen, herunder databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, samt databeskyttelsesforordningens artikel 5. |
| Er der andre modtagere af dine oplysninger? |
Modtagere af oplysninger kan være inkassobureauer, andre offentlige myndigheder, fx ankenævn, SKAT, kommuner og politimyndigheden. I relation til Rejsekort Erhverv, videregives oplysninger om årsregnskab og ejerskabsforhold ikke. |
| Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger? |
Oplysningerne opbevares, så længe det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet, og for at opfylde Midttrafiks journaliseringspligt og bogføringsformål. |