Privatlivspolitik – når du søger job hos Midttrafik

Når du søger job hos Midttrafik, er det nødvendigt, at vi får en række oplysninger om dig, for at vi kan finde den rette kandidat blandt ansøgerfeltet.

Hos Midttrafik er det vigtigt for os at beskytte dine personoplysninger, og derfor ønsker vi den bedst mulige gennemsigtighed omkring hvordan vi behandler dine oplysninger. I denne privatlivspolitik kan du læse om, hvordan vi behandler dine oplysninger.

Privatlivspolitikken er senest opdateret d. 23. oktober 2025.

Trafikselskabet Midttrafik er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger eller til ansættelsesforløbet, er du velkommen til at kontakte os på nedenstående oplysninger.

Trafikselskabet Midttrafik
Søren Nymarks Vej 3
8270 Højbjerg
Tlf.: 87 40 82 00
E-mail: midttrafik@midttrafik.dk

For spørgsmål om dine databeskyttelsesrettigheder og påberåbelsen af disse, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på nedenstående oplysninger.

DPO Danmark ApS
Rosengården 4, st. th.
1174 København K
E-mail: dpo-midttrafik@dpo-danmark.dk
www.dpo-danmark.dk

Midttrafik indsamler og opbevarer oplysninger om dig i forbindelse med din jobansøgning hos Midttrafik.

Disse oplysninger vil typisk være:

• Identifikationsoplysninger som fx navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
• Øvrige oplysninger som fremgår af dine ansøgning og øvrige medsendte dokumenter

Hvis du er en af de kandidater vi ønsker at gå videre med, vil vi altid bede om dit samtykke før vi indhenter referencer fra dine tidligere ansættelsesforhold. I langt de fleste tilfælde, vil vi ligeledes bede dig om at gennemgå en personlighedstest.

Når vi modtager dine oplysninger hos Midttrafik, træffer vi de nødvendige foranstaltninger for, at de behandles sikkert. Vi har implementeret en række tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, som beskytter mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse samt fortabelse eller forringelse af dine oplysninger. Desuden er der lavet foranstaltninger der sikrer, at dine oplysninger ikke kommer uvedkommende til kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med databeskyttelsesforordningen. 

Det er som udgangspunkt kun de rekrutteringsansvarlige i HR-afdelingen, relevante ledere og øvrige deltagere i et ansættelsesudvalg der har adgang til dine oplysninger. 

Midttrafik benytter en it-leverandør til opbevaring og behandling af dine oplysninger. Denne leverandør behandler udelukkende oplysninger på Midttrafiks vegne og må ikke anvende dem til deres eget formål. 

Dine oplysninger vil ikke blive videregivet til modtagere uden for Midttrafik uden dit samtykke.

Midttrafik behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
Vores behandling sker på følgende grundlag:

• Artikel 6, stk. 1, litra e – behandlingen er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som led i offentlig myndighedsudøvelse.
• Artikel 6, stk. 1, litra a – hvis du giver samtykke til, at vi opbevarer dine oplysninger i en periode efter endt rekruttering (f.eks. i vores emnebank).

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på HR@midttrafik.dk

Almindelige rekrutteringer
Hvis du har søgt en opslået stilling, gemmer vi din ansøgning og øvrige dokumenter i op til 6 måneder efter ansættelsesprocessens afslutning.

Kandidatemnebank
Hvis du giver digitalt samtykke, kan vi gemme dine oplysninger i vores emnebank i 12 måneder med henblik på at kontakte dig, hvis en anden stilling bliver relevant. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på HR@midttrafik.dk

Uopfordrede ansøgninger
Hvis du sender en uopfordret ansøgning, vurderer vi, om du matcher en aktuel stilling. Hvis ikke, slettes din ansøgning umiddelbart efter tilbagemelding. Har du givet digitalt samtykke til, at vi må opbevare den til fremtidige stillinger, vil ansøgningen blive gemt i 6 måneder. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os på HR@midttrafik.dk

Hvis du tilbydes ansættelses hos Midttrafik, overføres de oplysninger som er indhentet i forbindelse med ansættelsesprocessen til din fremtidige personalesag hos os. Du vil i den forbindelse få udleveret vores privatlivspolitik for ansatte i Midttrafik.

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få berigtiget de personoplysninger vi behandler om dig.
• Ret til sletning: Du har i visse tilfælde ret til at få slettet de personoplysninger vi behandler om dig permanent.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandling, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse: Du har ret til – i særlige situationer – at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan Midttrafik behandler dine personoplysninger, eller hvis du er utilfreds med behandlingen, er du altid velkommen til at kontakte os.

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, som fører tilsyn med overholdelsen af reglerne om databeskyttelse.
Kontaktoplysningerne finder du på Datatilsynets hjemmeside