Læs mere om dine rettigheder i den generelle privatlivspolitik: https://www.midttrafik.dk/kundeservice/privatlivspolitik/	Uddybning
Hvornår og hvordan indhenter vi dine oplysninger?	Når du er i kontakt med Midttrafik eller vores medarbejdere i forskellige sammenhænge, behandler vi personoplysninger om dig. Det kan fx være, hvis du er ansat hos en leverandør eller samarbejdspartner til Midttrafik, i en kommune eller region, hos en anden offentlig myndighed eller i en anden relevant funktion, herunder som journalist eller studerende. Vi indsamler personoplysninger om dig fra forskellige kilder. I de fleste tilfælde modtager vi oplysningerne direkte fra dig eller din arbejdsgiver. Vi kan dog også modtage oplysninger fra andre offentlige myndigheder, virksomheder, samarbejdspartnere, vores kunder samt fra offentligt tilgængelige registre, herunder fx CVR-registeret, eller fra andre offentligt tilgængelige kilder på internettet, herunder sociale medier.
Hvilke typer af oplysninger behandler vi om dig og hvad er retsgrundlaget?	Afhængigt af din relation til Midttrafik kan vi behandle følgende typer af personoplysninger: Almindelige personoplysninger omfatter navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, kontooplysninger, ansættelsessted, stillingsbetegnelse, foto, CVR-nummer, uddannelsesoplysninger, økonomiske forhold, CV samt oplysninger om enkeltmandsvirksomheder. Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e. Vi har som udgangspunkt ikke behov for systematisk at behandle følsomme personoplysninger om dig. Vi behandler som udgangspunkt ikke CPR-numre. Det kan dog forekomme i forbindelse med visse kontraktforhold. Behandlingen sker i så fald med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Hvad bruger vi oplysningerne til?	Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at udføre Midttrafiks opgaver som trafikselskab i henhold til lov om trafikselskaber, at besvare henvendelser fra dig eller den myndighed eller virksomhed, du er tilknyttet, at overholde retlige forpligtelser, som påhviler Midttrafik i henhold til lovgivning eller kontrakt, at foretage udbetalinger og afregninger med leverandører samt kommuner og regioner samt at opfylde vores forpligtelser til journalisering og opbevaring af materiale efter bl.a. offentlighedsloven, arkivlovgivningen, udbudsregler og bogføringslovgivningen.
Er der andre modtagere af dine oplysninger?	Vi kan dele dine oplysninger med medarbejdere i Midttrafik i det omfang, det er nødvendigt for deres arbejdsopgaver, herunder i forbindelse med samarbejdet med dig eller din virksomhed. Oplysningerne vil som led i sagsbehandlingen blive registreret i vores journal- og sagsbehandlingssystemer. Vi kan desuden videregive oplysninger til pengeinstitutter eller NemKonto i forbindelse med udbetalinger samt til Gældsstyrelsen, hvis der foreligger ubetalte tilgodehavender. Midttrafik er desuden underlagt reglerne om aktindsigt, hvilket indebærer, at offentligheden som udgangspunkt har ret til indsigt i dokumenter og oplysninger hos Midttrafik, med de undtagelser der følger af lovgivningen.
Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?	Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet. Som offentlig myndighed er Midttrafik underlagt reglerne i forvaltningsloven og offentlighedsloven, herunder pligt til at journalisere en række dokumenter, fx ind- og udgående post, samt til at udarbejde notater om væsentlige sagsskridt. Korrespondance og dokumenter opbevares i vores journaliseringssystem, indtil de ikke længere har retlig eller administrativ betydning, og som minimum indtil de er afleveret til Rigsarkivet i henhold til arkivlovgivningen. Oplysninger og dokumentation i forbindelse med udbetalinger mv. opbevares i indeværende år samt 3 år efterfølgende i overensstemmelse med bogføringslovgivningen, så vi kan dokumentere ind- og udbetalinger.